NotaGuard
Guias NotaGuard

Como monitorar notas fiscais (NF-e e NFS-e)

Um passo a passo prático para sair do manual, reduzir riscos e manter o controle fiscal sempre atualizado — com o NotaGuard.

Visibilidade

Centralize notas e eventos para encontrar qualquer documento em segundos.

Alertas

Notificações para agir rápido e não depender de verificações manuais.

Segurança

Uso seguro do certificado A1 com criptografia e controles rígidos.

Passo a passo para monitorar notas fiscais

Um fluxo simples e repetível para manter controle e reduzir riscos.

1

Defina o que você precisa monitorar

Liste quais documentos são críticos para sua rotina: NF-e, NFS-e e eventos relacionados. Isso ajuda a definir filtros e rotinas de conferência.

2

Garanta acesso seguro às consultas

Para consultas automatizadas, você precisa de credenciais/autorizações adequadas. No NotaGuard, o certificado A1 é armazenado com criptografia e usado apenas para as consultas necessárias.

3

Automatize a recepção e a organização

Evite planilhas: centralize notas, eventos e histórico em um único painel, com busca e filtros para auditoria e conferência.

4

Configure alertas e rotinas

Ative notificações para novas notas e defina rotinas de revisão (diária/semana/mês) para garantir que nada fique para trás.

5

Exporte e compartilhe com contabilidade

Exporte XMLs e relatórios quando necessário, facilitando fechamento e obrigações acessórias.

Precisa de ajuda?

Nossa equipe de suporte está disponível 24/7 para ajudar você a implementar essas configurações. Entre em contato através do chat ou WhatsApp. Você também pode consultar nossa página de suporte.

Dica prática: conecte com os guias de referência

Se sua dúvida é conceitual (o que é NF-e, o que é NFS-e no padrão nacional), vale ler esses guias primeiro.

Perguntas Frequentes

Tire suas dúvidas sobre manifestação de NF-e

Por que monitorar notas fiscais é importante?
Porque garante visibilidade sobre documentos emitidos contra o seu CNPJ, reduz risco de perder prazos (ex.: manifestação), facilita auditoria e evita retrabalho com busca manual.
O que o NotaGuard monitora?
O NotaGuard centraliza e monitora notas fiscais e eventos para facilitar controle, organização e exportação. Ele suporta NF-e e NFS-e em uma única plataforma.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O NotaGuard é 100% web (SaaS): você acessa pelo navegador e mantém tudo centralizado em nuvem.
Como ficam os alertas?
Você recebe notificações sobre novas notas e mudanças relevantes, para agir rapidamente sem depender de consultas manuais.