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O que é NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)?

Guia completo sobre Nota Fiscal Eletrônica: conceitos, obrigatoriedade, tipos e como gerenciar com eficiência

Glossário Fiscal
Legislação Brasileira
Atualizado 2024
Teste Grátis por 14 DiasVer Funcionalidades

Definição

Entenda o conceito fundamental da Nota Fiscal Eletrônica

NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) é um documento fiscal digital que substitui a nota fiscal em papel. Criada pela Receita Federal em 2006, a NF-e é obrigatória para a maioria das operações comerciais entre empresas no Brasil.

A NF-e é gerada, transmitida e armazenada eletronicamente, garantindo maior segurança, agilidade e controle fiscal. Cada nota possui uma chave de acesso única de 44 dígitos que permite sua consulta e validação.

Vantagens da NF-e

  • Redução de custos com papel e impressão
  • Maior agilidade na emissão
  • Controle fiscal em tempo real
  • Redução de erros humanos
  • Facilita a escrituração fiscal
  • Backup automático na Receita Federal

Informações Obrigatórias

  • Dados do emitente e destinatário
  • Descrição dos produtos/serviços
  • Valores e impostos (ICMS, IPI, PIS, COFINS)
  • Dados de transporte
  • Forma de pagamento
  • Certificado digital para assinatura

Tipos de Nota Fiscal Eletrônica

Conheça os diferentes modelos de documentos fiscais eletrônicos

NF-e (Modelo 55)

Para operações entre empresas (B2B). Substitui a nota fiscal série 1.

Uso: Vendas para empresas, transferências, remessas

NFCe (Modelo 65)

Para vendas ao consumidor final. Substitui o cupom fiscal.

Uso: Varejo, restaurantes, farmácias

NFS-e

Para prestação de serviços. Controlada pelos municípios.

Uso: Serviços em geral, consultoria, manutenção

Como Funciona a Emissão de NF-e

Entenda o processo completo desde a geração até a autorização

1

Geração da NF-e

A empresa gera a NF-e em seu sistema ERP ou emissor, preenchendo todas as informações obrigatórias da operação.

2

Assinatura Digital

A NF-e é assinada digitalmente com certificado A1 ou A3, garantindo autenticidade e integridade.

3

Transmissão para SEFAZ

A NF-e é enviada para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado do emitente para validação.

4

Autorização

Se aprovada, a SEFAZ retorna o protocolo de autorização e a NF-e fica válida para uso fiscal.

Manifestação de NF-e

Quando sua empresa recebe uma NF-e, é obrigatório manifestar o recebimento em até 180 dias. A manifestação confirma que você está ciente da operação.

Tipos de Manifestação:

  • Ciência: Ciente da operação
  • Confirmação: Confirma o recebimento
  • Desconhecimento: Não conhece a operação
  • Não Realização: Operação não ocorreu

Com o NotaGuard:

  • Manifestação 100% automática
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  • Zero risco de multas
Saiba Como Manifestar NF-e

Perguntas Frequentes

Tire suas dúvidas sobre manifestação de NF-e

Quem é obrigado a emitir NF-e?▼
Todas as empresas do Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real são obrigatórias a emitir NF-e para operações com outras empresas. MEIs também devem emitir NF-e quando vendem para pessoas jurídicas.
Qual a diferença entre NF-e e NFCe?▼
NF-e é para vendas entre empresas (B2B) e NFCe (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) é para vendas ao consumidor final (B2C). A NFCe substitui o cupom fiscal e é obrigatória no varejo.
Como consultar uma NF-e?▼
Você pode consultar NF-e no portal da Receita Federal, através da chave de acesso de 44 dígitos, ou usando sistemas como o NotaGuard que centralizam todas as consultas automaticamente.
O que é a chave de acesso da NF-e?▼
A chave de acesso é um código de 44 dígitos que identifica unicamente cada NF-e. Ela contém informações como CNPJ do emitente, data de emissão, série, número da nota e código de verificação.
Quanto tempo devo guardar as NF-e?▼
As NF-e devem ser guardadas por 5 anos para fins fiscais e trabalhistas. Recomenda-se manter backup em nuvem e organização por período para facilitar auditorias.

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