Como Manifestar NF-e: Guia Completo
Aprenda o passo a passo para realizar a Manifestação do Destinatário de notas autorizadas pela SEFAZ, evitar riscos fiscais e garantir a segurança do seu CNPJ.
Destaques: Manifestação em 30 segundos
O processo pelo qual o destinatário registra junto à SEFAZ o status da operação vinculada à NF-e.
Para liberar o XML completo, garantir compliance fiscal e se proteger contra o uso indevido do seu CNPJ em fraudes.
10 dias para Ciência (boa prática) e 180 dias para manifestações conclusivas, contados da autorização da NF-e pela SEFAZ.
O que é Manifestação do Destinatário?
É o processo pelo qual o destinatário registra junto à SEFAZ o status da operação vinculada à NF-e.
A manifestação de NF-e (Modelo 55) é uma prática indispensável de compliance. Em muitos cenários, é tratada como obrigação acessória onde o destinatário confirma sua participação comercial na nota autorizada pela SEFAZ.
Riscos de não manifestar
Quando usar cada evento? (Guia Rápido)
Use ao identificar a nota para destravar o XML e iniciar a validação.
Use apenas após a conferência de recebimento físico ou liquidação.
Use para notas suspeitas, fornecedores desconhecidos ou fraude.
Use para notas esperadas, mas cuja operação comercial não ocorreu.
Os 4 Tipos de Eventos de Manifestação
Cada evento possui uma finalidade técnica e jurídica diferente no Ambiente Nacional.
Ciência da Emissão (Operação)
O registro formal de que você sabe da existência da nota. É o gatilho para a SEFAZ liberar o XML integral para download.
Confirmação da Operação
Evento conclusivo que declara o recebimento da mercadoria ou serviço. Confirma o vínculo jurídico da transação.
Desconhecimento da Operação
Ferramenta de segurança: informa à SEFAZ que você não solicitou nem reconhece a nota emitida contra seu CNPJ.
Operação não Realizada
Indica que havia uma intenção comercial, mas por motivos de força maior ou logísticos, a entrega não se concretizou.
Requisitos Técnicos para Manifestar
- Certificado Digital válido (A1 ou A3)
- CNPJ do destinatário ativo
- Conexão com o Ambiente Nacional da SEFAZ
- Chave de acesso da NF-e (44 dígitos)
* Nota: Terceiros autorizados no XML (como transportadores) podem ter visões diferentes do status de manifestação.
Como Manifestar NF-e de Forma Manual
O processo tradicional via portal exige certificado digital e intervenção humana.
Identifique a NF-e Autorizada
Monitore as notas emitidas por fornecedores e autorizadas pela SEFAZ contra o seu CNPJ. No NotaGuard, isso é feito automaticamente 24/7.
Registre a Ciência da Emissão
O primeiro passo técnico para liberar o download do XML completo. Registre que sua empresa tem conhecimento da emissão da nota.
Avalie a Operação Fisicamente
Verifique se a mercadoria chegou conforme o pedido ou se o serviço foi prestado corretamente antes de manifestações conclusivas.
Escolha o Evento de Manifestação Adequado
Selecione entre Confirmação (tudo ok), Desconhecimento (nota suspeita) ou Operação não Realizada (problemas logísticos/comerciais).
Transmita o Evento para a SEFAZ
Envie a manifestação. O sistema receberá o protocolo de autorização em geral em poucos segundos, quando o serviço está disponível.
Precisa de ajuda?
Nossa equipe de suporte está disponível 24/7 para ajudar você a implementar essas configurações. Entre em contato através do chat ou WhatsApp. Você também pode consultar nossa página de suporte.
Cansado do processo manual?
No NotaGuard, a Ciência da Emissão é automática e a Confirmação leva 1 clique.
Automatizar Ciência AgoraPor que usar o NotaGuard para Manifestar?
Muito mais que download: governança, segurança e auditoria para seu negócio.
Ciência Automática
Garanta o XML completo disponível para sua contabilidade no momento da autorização.
Trilha de Auditoria e Evidência
Logs completos: protocolo, data, hora e responsável pela manifestação para compliance total.
Governança de Fornecedores
Detecte picos de emissão, fornecedores novos ou notas fora do padrão operacional.
Gestão em Lote
Processe centenas de notas simultaneamente com segurança e sem erros manuais.
Alertas de Segurança
Identifique notas desconhecidas em tempo real e proteja seu CNPJ contra fraudes.
Redução de Passivo Fiscal
Mantenha o status das operações sempre atualizado conforme exigido pela SEFAZ.
Perguntas Frequentes
Tire suas dúvidas sobre manifestação de NF-e
Quais são os tipos de Manifestação do Destinatário?▼
Existem 4 eventos principais definidos pela SEFAZ:
- 1. Ciência da Emissão (Ciência da Operação): Declara conhecimento da nota para liberar o XML completo. É um passo inicial.
- 2. Confirmação da Operação: Declara que a transação ocorreu conforme o esperado (conclusiva).
- 3. Desconhecimento da Operação: Declara que a nota foi emitida indevidamente contra o seu CNPJ (proteção contra fraudes).
- 4. Operação não Realizada: Declara que a operação era esperada, mas não se concretizou (ex: devolução na porta ou carga roubada).
Qual o prazo para manifestar uma NF-e?▼
Os prazos contam a partir da autorização da nota pela SEFAZ:
- Ciência da Emissão: Boa prática em até 10 dias.
- Confirmação, Desconhecimento ou Não Realizada: Até 180 dias após a autorização.
Nota: Consulte sempre sua contabilidade para compliance rigoroso conforme sua UF e setor.
Manifestar a nota libera o XML completo?▼
Sim. Registrar a Ciência da Emissão ou a Confirmação da Operação é o gatilho para que o Ambiente Nacional disponibilize o XML integral. Em geral, o arquivo fica disponível assim que o evento é processado.
Posso automatizar a Confirmação da Operação?▼
Em geral, não recomendamos a automação da Confirmação sem validação humana ou de sistema (WMS/ERP), pois é um ato conclusivo que gera obrigações fiscais. O NotaGuard automatiza a Ciência da Emissão para garantir o XML sempre pronto, deixando as manifestações conclusivas para sua validação.
O que acontece depois que manifesto?▼
Fica registrado um evento vinculado à chave da NF-e no banco de dados da SEFAZ, com protocolo, data e hora. O XML completo tende a ficar disponível ao destinatário imediatamente após o processamento bem-sucedido do evento.
Sua gestão fiscal no piloto automático
Elimine o trabalho manual e proteja seu CNPJ contra notas indevidas hoje mesmo.